في عالم الأعمال السريع والتنافسي، تستقبل الشركات يوميًا عشرات بل مئات السير الذاتية من المرشحين الراغبين في الانضمام إليها. لكن التحدي الأكبر يكمن في كيفية قراءة هذه السير الذاتية بذكاء وفعالية، بحيث نضمن اختيار الكفاءات المناسبة دون إضاعة الوقت والجهد.

فيما يلي مجموعة من الخطوات العملية والآليات المثالية التي تساعد أصحاب الشركات وأقسام الموارد البشرية على التعامل مع السير الذاتية بطريقة أكثر تنظيمًا واحترافية:

1. تحديد معايير واضحة قبل البدء

الخطوة الأولى تبدأ دائمًا من الداخل. يجب إعداد وصف وظيفي دقيق:

• المهام الأساسية.

• المهارات المطلوبة.

• الخبرة والمؤهلات الضرورية.

بهذه الطريقة، يصبح من السهل فرز السير الذاتية وفقًا لمعايير موضوعية 

2. الاستعانة بأنظمة إدارة التوظيف (ATS)

أصبحت التكنولوجيا شريكًا أساسيًا في عملية التوظيف. أنظمة Applicant Tracking Systems Zoho Recruit أو Workable 

• فلترة السير الذاتية تلقائيًا.

• البحث عن الكلمات المفتاحية المتعلقة بالوظيفة.

• تنظيم الملفات وتسهيل المقارنة بين المرشحين.

3. الفرز الأولي السريع

في المرحلة الأولى، لا يحتاج الأمر أكثر من دقيقة إلى دقيقة ونصف لكل سيرة ذاتية. التركيز يكون 

• المؤهل العلمي.

• المهارات الأساسية.

بهذه الجولة، يمكن استبعاد السير غير المناسبة بسرعة، وحصر القائمة في المرشحين الأقرب للوظيفة.

4. الفرز التفصيلي العميق

بعد تقليص العدد، ننتقل للقراءة بتأنٍ أكبر. هنا يُنظر إلى:

• الإنجازات الملموسة (أرقام، نتائج واضحة، مشاريع ناجحة).

• الاستقرار الوظيفي (المدة في كل وظيفة سابقة).

• التطوير الذاتي (كورسات إضافية، شهادات، مبادرات شخصية).

5. إنشاء نظام تقييم بالنقاط

إحدى أفضل الطرق لجعل عملية الاختيار عادلة ومنظمة هي اعتماد مصفوفة تقييم. ا إعطاء درجات من 1 5:

• المؤهل العلمي.

• المهارات التقنية والشخصية.

• الإنجازات.

ثم يتم جمع الدرجات للحصول على تقييم نهائي.

6. الاستفادة من الذكاء الاصطناعي

يمكن اليوم استخدام أدوات تعتمد على الذكاء الاصطناعي لتلخيص السير الذاتية ومقارنتها بالوصف الوظيفي، ما يوفر وقتًا كبيرًا خاصة عند التعامل مع مئات الطلبات.

7. المقابلة كخطوة مكملة

مهما كانت السيرة الذاتية قوية، فإن المقابلة تبقى أداة أساسية للقياس:

• مهارات التواصل.

• انسجام المرشح مع قيم الشركة.

• التاكد من صحة التفاصيل المذكورة في السيرة الذاتية.

خلاصة

قراءة السير الذاتية بفعالية ليست مجرد مهارة، بل هي عملية استراتيجية تحتاج إلى تنظيم، أدوات، ومعايير واضحة. بالجمع بين التكنولوجيا، التقييم المنهجي، والخبرة البشرية، يمكن لأي شركة بناء فريق عمل قوي ومتماسك قادر على تحقيق أهدافها.